ציוד לאירועים קטנים

הפקה של אירוע קטן היא משימה לא פשוטה ויש הרבה מה לעשות, למה לשים לב ועל מה להקפיד. יש כמה וכמה נושאים לטפל בהם – בחירה מדוקדקת של רשימת המוזמנים, קביעת המועד המתאים או הדרוש, מציאת המקום הכי מתאים לאירוע וכמובן בחירה של אטרקציה, של נותני שירות ושליחת הזמנות. דבר נוסף ולא פחות חשוב הוא הציוד הדרוש לשם קיום האירוע. כיום אפשר לשכור לא מעט מהציוד הדרוש לאירוע וכך אפשר לקיים את האירוע גם בבית או בחיק הטבע ולחסוך עלויות בצורה משמעותית מאד. ציוד זה יכלול שולחנות וכיסאות, אמצעי קירוי או הצללה, כלי אוכל מסוגים שונים שיתאימו לאירועים בקונספטים שונים ואפילו מפות ומפיות. מכיוון שמדובר באביזרים לא קטנים הרי שחשוב לשים לב ממי שוכרים את הציוד הזה, לבחון לעומק את המחירים המוצעים ולוודא שהמשלוח של הציוד מגיע מתי שצריך על פי לוח הזמנים.

הנוחות של שכירת ציוד

יש הרבה מאד שקט נפשי ונוחות כאשר בוחרים לשכור ציוד לקראת הפקת אירוע. כאשר מדובר בכלי אוכל למשל, ברוב המקרים החברה שמשכירה את הציוד תאסוף את הכלים לאחר האירוע בלי שיש צורך לשטוף אותם או להכניס למדיח הכלים, מה שמקל מאד על מי שמארגן את האירוע וחוסך לו טרחה רבה. במידה ושוכרים עובדים או מלצרים לאירוע הרי שהם לא יצטרכו לשטוף את הכלים וההקלה תבוא לידי ביטוי בשכר נמוך יותר. חברה כמו rentent.co.il למשל משכירה גם אוהלים שמתאימים לארגון אירוע בחיק הטבע והעובדים שיגיעו אל המקום יקימו את האוכל ויראו למי שמנהל את האירוע איך להתעסק איתו ועל מה חשוב להקפיד ולשים לב. מכיוון שלאירועים קטנים לא מגיעה כמות מאד גדולה של מוזמנים הרי שלא צריך שעובדים מטעם חברת ההשכרה יהיו נוכחים במקום ולרוב מי שמארגן את האירוע יהיה מסוגל להתמודד בעצמו עם הציוד שהוא שוכר מהחברה.

הערך המוסף של ציוד בהשכרה

מה שבעיקר הופך את שכירת הציוד לכדאית היא הנושא של התשלום. יהיה זול יותר משמעותית לקיים אירוע במקום שבו צריך לשכור ציוד מאשר באולם או גן אירועים. ההבדל הכספי יהיה גדול מאד ומהסיבה הזאת אנשים רבים יעדיפו לקיים אירוע קטן בחצר של הבית הפרטי שלהם וכך גם לשמור על אווירה ביתית וחמימה בזמן האירוע. מבחינת האורחים אין ספק שהם ייהנו מאד להגיע למקום שבו חשבו על כל הפרטים הקטנים, לרבות העיצוב והסידור של השולחנות, השילוב בין הצבעים של המפות והמפיות וכלי האוכל הנוחים שלבטח יש להם נוחות הרבה יותר גדולה מאשר לכלים חד פעמיים. כך האירוע יהיה ברמה גבוהה, מרגש ומהנה ואף אחד מהנוכחים לא ירגיש שיש התפשרות מבחינת הציוד שהגיע ושדרג את האירוע כולו.