כל מנהל חברה או ארגון יודע כמה חשוב להשקיע מחשבה ותקציב בהפקת אירוע חברה עבור העובדים. מה שבעבר היה טרנד ולא היה נלקח כעניין מובן מאליו כיום כבר נחשב לסטנדרט והעובדים מצפים מדי שנה לאירוע אחד לפחות שכל כולו מוקדש להם, למסירות שלהם כלפי מקום העבודה וכזה שאמור לחזק את הקשר בינם לבין מקום העבודה. במציאות שבה העובדים שוהים במשרד במשך לא מעט שעות ביום – הרי שלכל הפחות צריך מדי פעם לחשוב עליהם ולספק להם את שבירת השגרה המבורכת. כעת נשאלת השאלה – איך מפיקים אירוע חברה, מה צריך להיות בו ואיך מצליחים לחדש מדי אירוע על מנת שלא לשעמם את העובדים ובאמת לספק להם אווירה טובה ונעימה שתשמח אותם ותגרום להם לשים לב שהם חשובים ומוערכים. כיום יש לא מעט אפשרויות לזה.
אפשרויות שונות להפקת אירועי חברה
כאמור, האתגר שעומד בפני מי שאמון על מדיניות הרווחה קשור בארגון האירוע ובחידוש כל פעם של התוכנית האומנותית. אפשר להוציא את העובדים לטיול עם אוטובוס, כולל מסעדה או סדנה מיוחדת, אם יש במשרד אולם גדול או מרפסת אפשר להזמין לשם להקה כמו גברבנד שתבצע שירים אהובים ותספק את האווירה של מסיבה או הופעה שווה, כמובן שאפשר להזמין קייטרינג או ארוחה מעניינת וטעימה שתשביע את כל האורחים ואפשר גם לקבוע מראש סדנה או הרצאה בנושא מעניין. הרציונל צריך להיות ההנאה של העובדים, מתן האפשרות עבורם לשוחח ולהכיר טוב יותר אלה את אלה וכמובן לשבור שגרה ולגלות רובד נוסף במקום העבודה, רובד שהם היו פחות חשופים אליו עד כה. מצד אחד התוכנית האומנותית היא רק הפלטפורמה לשיחות החופשיות ולתחושות הידידות של העובדים כלפי מקום העבודה אך מצד שני בהחלט יש ציפייה שהתוכנית האומנותית תהיה טובה, איכותית וברמה גבוהה כפי שהעובדים יודעים שמקום העבודה יכול לתת להם וכפי שהם הורגלו עד כה.
החשיבות של אירוע חברה לאורך השנה
אין ספק שלאירוע החברה יש את התרומה שלהם לא רק ליחסים שבין העובדים אלא גם לעבודה שהם אחראיים עליה. ידוע מעל לכל ספק שכאשר העובד חש מוערך, מקובל ואפילו אהוב – הרי שהתפוקה שלו תעלה והוא יעשה את העבודה שלו בתחושות הרבה יותר טובות וחיוביות. זה בדיוק מה שעומד מאחורי הקלעים של ארגון אירועי חברה. אמנם יהיה מדובר ביום או ערב אחד בלבד אך ללא ספק התהודה שתתקבל תהיה כזאת שתיתן את ההשפעות שלה גם הרבה זמן אחרי שהאירוע יסתיים. לזה בדיוק שואפים גם המנהלים וגם מנהלי מחלקת משאבי אנוש או רווחת העובד והם רואים באירוע חברה קצר ונקודתי השקעה שאת התשואה שלה אפשר יהיה לראות ולחוות במשך הרבה מאד זמן אחרי האירוע.
